Laadittu 25.8.2026. Tämä seloste koskee Sydämellä Oy:n verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta kerättäviä henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

Lasten- ja nuortenkoti Sydämellä Oy
Y-tunnus: 3524247-2
Sähköposti: jaana@sydamella.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Perhekodin vastuuhenkilö Jaana Pääkkönen
Puhelin: 040 532 0287
Sähköposti: jaana@sydamella.fi

2. Rekisterin nimi

Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta kerättyjen henkilötietojen rekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja käsitellään yhteydenottopyyntöihin vastaamiseksi ja niiden hoitamiseksi. Käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn antama suostumus (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jonka rekisteröity antaa lähettäessään lomakkeen, sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta) vastata sille osoitettuihin yhteydenottoihin.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteri sisältää yhteydenottolomakkeen kautta annetut tiedot, kuten:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero (jos annettu)
• viestin sisältö ja muut lomakkeella vapaaehtoisesti annetut tiedot

Yhteydenottajaa pyydetään olemaan lähettämättä lomakkeen kautta arkaluonteisia henkilötietoja.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän lukuun toimivien palveluntarjoajien (esimerkiksi verkkosivuston ylläpito- tai sähköpostipalvelun tarjoajan) toimesta, jolloin käsittelystä on sovittu tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla.

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen yhteydenoton hoitamiseksi. Tämän jälkeen tiedot poistetaan, ellei niiden säilyttämiseen ole muuta lakiin perustuvaa syytä.

8. Rekisterin suojaus

Sähköisesti käsiteltävät tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseksi.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy itseään koskeviin tietoihin
• pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
• saada tietonsa siirretyksi järjestelmästä toiseen
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)

Oikeuksien käyttöä koskevat pyynnöt osoitetaan yllä mainitulle yhteyshenkilölle.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on saatavilla verkkosivustolla.